Op donderdag 18 februari 2016 organiseerde CoMPAan voor de vijfde maal een gratis studiedag. ComPAan is een collega-groep van communicatieverantwoordelijken van politiezones uit de provincie Antwerpen. Dankzij de ondersteuning van het EPZ-netwerk konden ze al studiedagen organiseren over onder meer communicatiebeleidsplanning, sociale media, intranet en perswoordvoering. Telkens proberen ze thema’s aan te snijden die actueel zijn en waarnaar er veel vraag is binnen communicatiediensten van politiezones.
Op de recentste studiedag stond het thema ‘Creatieve communicatie met beperkte middelen’ centraal. Een “hot” item momenteel binnen politieorganisaties aangezien communicatie voor elke politieorganisatie enorm belangrijk is geworden. Bovendien verwacht men dat de gevoerde communicatie niet alleen correct en tijdig is, maar ook dat deze origineel en creatief is. Dit is een terechte verwachting, maar in tijden van besparingen is het niet evident voor politiezones om daar voldoende middelen en mensen voor te vinden én te krijgen.
ComPAan wou in dit kader de deelnemende politiezones inspireren en tips en tricks geven. Ze konden daarvoor rekenen op verschillende sprekers.
Magalie Derboven van de politiezone Lier en Katrien De Koninck van de politiezone Berlaar-Nijlen kwamen praten over de voordelen van samen te werken aan communicatiecampagnes. Ze stelden hun campagnes voor welke ze samen ontwikkelden. Onder meer hun campagne met het postkaartje met veilig-naar-school-tips dat bij het begin van het schooljaar aan alle leerlingen uit de lagere en middelbare scholen in Lier, Berlaar en Nijlen werd bezorgd kon op veel bijval rekenen.
Stephanie Gille van de politiezone Leuven gaf een uiteenzetting over de “Alert-campagne”. Hiermee worden inwoners aangespoord om elke verdachte situatie meteen te melden bij de politie. Zelfs Jeroen Meus liet zijn betrokkenheid bij de campagne zien in één van de afleveringen van Dagelijkse Kost.
Creatief communiceren via sociale media kwam ook aan bod. Commissaris Patrick De Smedt van de politiezone Grens gaf uitleg over het gebruik van WhatsApp als aanvulling op de werking van buurtinformatienetwerken.
Liesbet Trimpeneers van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout kon de deelnemers inspireren met hun mascotte Poly. Poly wordt door de zone ingezet om de communicatie met de bevolking te optimaliseren Zij is terug te vinden op alle communicatiekanalen naar de bevolking toe, bijvoorbeeld Facebook, twitter, informatieborden, gadgets en zélfs op broodzakken met daarop anti-inbraaktips!
Tot slot toonde Carolien Roofthooft van de politiezone Voorkempen aan dat je een korpsdag op een creatieve manier kan aanpakken. Het is de ideale moment om je medewerkers te betrekken bij het beleid en te motiveren om zich in te zetten voor actieplannen. Daarnaast is het ook hét moment om de cohesie tussen de medewerkers te versterken. Een mooi voorbeeld van creatieve interne communicatie!
In de namiddag kwam CoMPAan verrassend uit de hoek met een speeddate. Tijdens deze speeddate konden de deelnemers kennis maken met creatieve én gratis communicatiemiddelen, zoals PicMonkey, GIMP, I-Movie, Adobe Clips en Adobe Slate.
Nadien kregen de deelnemers de kans om de tools onmiddellijk in de praktijk om te zetten. De opdrachten werden gepresenteerd aan de andere deelnemers. Hierdoor konden de groepen elkaar op hun beurt ook weer inspireren.
De deelnemers kwamen deze keer niet enkel vanuit de provincie Antwerpen naar Campus Vesta afgezakt. Er waren ook tal van politiezones vertegenwoordigd vanuit de provincies Vlaams-Brabant, Limburg en Oost-Vlaanderen. De enthousiaste reacties kregen alvast hun weerslag op de sociale media.
Voor meer informatie over ComPAan en hun initiatieven kan er gemaild worden naar de sturende leden van het ComPAan-team:
Veerle De Vries – lokale politie Antwerpen (Veerle.DeVries@stad.Antwerpen.be)
Magalie Derboven – lokale politie Lier (magalie.derboven@lpl.be)
Carolien Roofthooft – lokale politiezone Voorkempen (communicatie@politie-voorkempen.be)
Tim De Boeck – lokale politiezone Hekla (Tim.de.boeck@hekla.be)
Katrien De Koninck – lokale politiezone Berlaar-Nijlen (communicatie@berlaar-nijlen.be)
Bekijk het filmpje van de studiedag via DEZE LINK.
