Vanaf 1 januari 2027 kunnen personeelsleden van de Geïntegreerde Politie een fiets leasen via hun bruto-eindejaarstoelage. Omzendbrief GPI 107 legt de voorwaarden en praktische modaliteiten vast. Elke werkgever binnen de Geïntegreerde Politie moet het systeem aan zijn personeelsleden aanbieden.
Deelname is volledig vrijwillig. Wie niet deelneemt, ontvangt de eindejaarstoelage gewoon volgens de normale loonverwerking. Wie wel instapt, kan de bruto-eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk inzetten voor de financiering van de fietslease. Is het beschikbare budget onvoldoende, dan moet het personeelslid het verschil zelf bijpassen.
Wie kan deelnemen?
In principe komen personeelsleden die vanaf 2027 een eindejaarstoelage ontvangen in aanmerking. Er zijn wel enkele uitsluitingen, onder meer voor aspiranten die niet voortkomen uit sociale promotie, Calog-personeelsleden tijdens hun stage, contractuele personeelsleden zonder arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, jobstudenten en vrijwilligers. Ook personeelsleden in bepaalde situaties van loonbeslag, collectieve schuldenregeling of budgetbeheer zijn uitgesloten.
Voor het fiscale en sociale voordeel moet de leasefiets effectief en regelmatig voor woon-werkverkeer worden gebruikt. Er geldt geen minimale afstand. Privégebruik is toegestaan, maar uitsluitend privégebruik niet. Klassieke fietsen, e-bikes, bakfietsen, plooifietsen en speedpedelecs komen onder meer in aanmerking.
Starten in 2027? Dien je engagement tijdig in
Wie vanaf 2027 wil instappen, moet uiterlijk op 31 december 2026 een engagementsverklaring indienen. Daarmee doet het personeelslid vrijwillig geheel of gedeeltelijk afstand van de uitbetaling van de eindejaarstoelage om die als leasebudget te gebruiken. Die keuze moet jaarlijks opnieuw worden gemaakt.
Een ingediende engagementsverklaring betekent overigens niet automatisch dat er ook een leasecontract tot stand komt. Wordt uiteindelijk geen fietslease afgesloten, dan wordt de eindejaarstoelage volgens de gewone regels uitbetaald.
Wat zit in het leasepakket?
Het personeelslid stelt zelf het leasepakket samen. Onderhoud en pechverhelping kunnen optioneel worden opgenomen. Een verzekering tegen materiële schade en diefstal is standaard verplicht inbegrepen.
Loopbaanonderbreking, disponibiliteit of andere loopbaangebeurtenissen kunnen het beschikbare bedrag van de eindejaarstoelage verminderen. Als daardoor een tekort ontstaat, moet het personeelslid dat verschil zelf terugbetalen. Voor statutaire personeelsleden heeft de fietsleasing geen impact op het pensioen. Voor contractuele personeelsleden kan er wel een effect zijn wanneer hun brutojaarloon tijdens de leaseperiode onder het pensioenplafond ligt.
Let op bij mobiliteit naar een andere politiezone
Wie tijdens de leaseperiode van werkgever verandert binnen de Geïntegreerde Politie, bijvoorbeeld via mobiliteit naar een andere politiezone, ziet de bestaande fietslease automatisch beëindigd. Het leasecontract kan niet worden overgedragen naar de nieuwe werkgever. Het personeelslid moet dan kiezen tussen de fiets overnemen tegen de vastgelegde voorwaarden of de fiets inleveren en een verbrekingsvergoeding betalen.
De Federale Politie heeft een overheidsopdracht georganiseerd voor de aanduiding van een fietsleasemaatschappij. Lokale politiezones en de AIG kunnen zich daarbij aansluiten.
